Mit dem kontinuierlichen Wachstum der Festplattenkapazitäten nimmt die angesammelte Datenmenge sowohl bei Privatpersonen als auch in Unternehmen stetig zu. Während in der Vergangenheit Medien und Daten bereits früh auf externe Speichermedien ausgelagert werden mussten, befinden sich heute auf Rechnern und Servern oft Datenbestände über viele Jahre hinweg. Wer nicht möchte, dass aufgrund eines Defekts oder eines Cyberangriffs Dokumente, Datenbanken, Fotos und andere Inhalte verloren gehen, sollte regelmäßig Backups durchführen: Cloud-Backup, Offline- oder LAN-Backup.
Wie Backups Ihre Daten schützen
Ein Backup ist eine Sicherheitskopie Ihrer Daten, die erstellt wird, um die Dateien bei Verlust, Beschädigung oder Diebstahl wiederherstellen zu können. Diese Sicherungskopien sind eine wichtige Maßnahme, um zu gewährleisten, dass Ihre Firmendaten oder Ihre persönlichen Daten jederzeit geschützt sind. Sie können Backups sowohl offline als auch online anfertigen.
Welche Backup-Methoden gibt es?
Man kann die möglichen Backup-Ziele und Methoden in die folgenden drei Arten einteilen:
- Lokales Offline-Backup
- Cloud-Backup
- Netzwerk-Backup (LAN-Backup)
Doch welche Backup-Methode ist für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet: Cloud-Backup, Offline- oder LAN-Backup oder eine Kombination aus diesen? Wir erläutern die Vor- und Nachteile dieser Optionen und geben Ihnen wertvolle Tipps zur Sicherung Ihrer Daten.
Lokales Offline-Backup: so schützen Sie Ihre Daten ohne Internet
Offline-Backups sind Kopien von Daten, die auf externen Speichermedien wie Festplatten und USB-Sticks gespeichert werden. Diese Art der Backups wird oft manuell erstellt und erfordert eine physische Lagerung.
Der Vorteil von Offline-Backups ist, dass sie höchste Datensicherheit bieten, da sie nicht online zugänglich sind und in abgeschaltetem Zustand gelagert werden können – getrennt von Ihren Systemen. Dadurch sind sie vor Cyberangriffen geschützt. Zudem behalten Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Daten und deren Lagerort. Ein weiterer positiver Aspekt ist, dass Sie jederzeit auf Ihre Sicherungskopie zugreifen können, ohne auf eine Internetverbindung angewiesen zu sein.
Auf der anderen Seite gibt es auch Nachteile. Externe Speichermedien können mit der Zeit beschädigt werden oder gehen vielleicht bei einem Umzug verloren, was zu einem endgültigen Verlust der gesicherten Daten führt. Ferner sind regelmäßige manuelle Aktualisierungen und eine Überwachung dieser Backups notwendig, was mit einem gewissen Zeitaufwand verbunden ist. Außerdem ist der verfügbare Speicherplatz durch die Kapazität des verwendeten physischen Mediums begrenzt.
Offline-Backups sind besonders geeignet für Organisationen und Einzelpersonen, die eine zusätzliche Sicherheitsstufe gegen Cyberbedrohungen benötigen und nicht ständig auf eine Internetverbindung angewiesen sein möchten. Sie sind ideal für Szenarien, bei denen die direkte Kontrolle und Sicherheit der Daten höchste Priorität einnehmen.
Cloud-Backup: die moderne Lösung für Ihre Datensicherung
Cloud-Backups, allgemein auch als Online-Backups bekannt, kopieren Ihre Daten in die Cloud. Hierbei erfolgt die Datensicherung über das Internet auf Servern, die von externen Dienstleistern betrieben werden.
Ein wesentlicher Vorteil dieser Methode liegt in der automatischen Durchführung der Backups, wodurch manuelle Eingriffe entfallen und die Daten kontinuierlich auf dem neuesten Stand bleiben. Darüber hinaus zeichnen sich Online-Backups durch eine hohe Skalierbarkeit aus, da der verfügbare Speicherplatz in der Cloud nahezu unbegrenzt ist. Der Zugriff auf die gesicherten Daten erfolgt zudem von beliebigen Orten mit Internetzugang aus, was die Flexibilität deutlich erhöht.
Dennoch existieren auch einige Nachteile. Eine zuverlässige Internetverbindung ist zwingend erforderlich, um Daten zu sichern und wiederherzustellen. Ferner können Sicherheitsbedenken aufkommen, da in der Cloud hinterlegte Daten potenzielle Ziele für Cyberangriffe sind. Aus Gründen des Datenschutzes muss der Cloud-Anbieter sorgfältig gewählt werden. Unternehmer müssen einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter des Speicherplatzes abschließen, wenn sie kundenbezogene Daten dort sichern. Darüber hinaus fallen bei den meisten Cloud-Lösungen Gebühren für den Online-Speicherplatz an. Durch Verschlüsselung der gesicherten Dateien kann Syncovery allerdings die Cloud-Risiken erheblich senken.
Für Unternehmen und Privatpersonen, die kontinuierliche und automatische Sicherungslösungen bevorzugen und regelmäßig auf ihre Daten zugreifen, bieten Cloud-Backups eine besonders komfortable und flexible Möglichkeit, ihre Datenverfügbarkeit zu gewährleisten. Trotz der möglichen Sicherheitsrisiken und Kosten überwiegen häufig die Vorteile, wie der unkomplizierte Zugriff und die effiziente Verwaltung großer Datenmengen.
LAN-Backup: für Unternehmen und private Netzwerke wichtig
Um Backups im eigenen Hause zu erstellen, ist es oftmals gar nicht notwendig, eine externe Festplatte zu verbinden: man kann einfach auf einen zweiten Computer oder ein NAS-System im LAN sichern. Viele Unternehmen spiegeln ihre Daten kontinuierlich auf einen Backup-Server, damit dieser den Haupt-Server bei einem Ausfall in kürzester Zeit ersetzen kann. Darüberhinaus kann man freien Speicherplatz auf NAS-Systemen und beliebigen anderen Computern im Netzwerk auch für verschlüsselte Backups nutzen, von denen man im Bedarfsfall die Dateien ebenfalls schnell wiederhergestellen kann. Falls ein zweiter Standort vorhanden ist, kann man auch über das Internet bzw. über ein VPN dorthin sichern. Grundsätzlich schützen diese Backups aber nicht so gut vor Ransomware wie Cloud- und Offline-Backups. Obwohl man Vorsichtsmaßnamen ergreifen kann, um Malware den Zugriff auf ein NAS oder einen Backup-Server zu erschweren, ist bei Angriffen häufig das gesamte Netzwerk betroffen. Das LAN-Backup darf daher nicht die einzige Sicherungsmethode sein, die Sie einsetzen.
Die Vor- und Nachteile von Cloud-, Offline- und LAN-Backups
| Offline- und LAN-Backup | Cloud-Backup | ||
|---|---|---|---|
| Zuverlässigkeit | abhängig vom Speichertyp | abhängig von der Internetverbindung und vom Cloud-Anbieter | |
| Geschwindigkeit | sehr hoch | in der Regel langsamer | |
| Schutz vor Datendiebstahl | sehr hoch (keine Online-Bedrohungen) | abhängig vom Cloud-Anbieter und der gewählten Verschlüsselung | |
| Kontrolle | vollständig | eingeschränkt: Funktionalität und Einschränkungen werden durch den Cloudanbieter vorgegeben | |
| Zugänglichkeit | vom Lagerort abhängig | Internetzugang erforderlich | |
| Speicherplatz | begrenzt durch physische Medien | nahezu unbegrenzt | |
| Automatisierung | manuelle Updates, wenn das Medium nicht permanent verbunden ist | automatische Updates | |
| Kosten | einmalige Anschaffungskosten, ggf. Lagerkosten | laufende Gebühren | |
| Risiken | physischer Verlust oder Schäden | Cyberangriffe, Datenschutzfragen |
Tipps für Unternehmer
Unternehmer sollten eine ausgewogene Kombination aus LAN-, Offline- und Cloud-Backups in Betracht ziehen, um Datenverlusten effektiv vorzubeugen. Offline-Backups auf externen Festplatten bieten ausgezeichneten Schutz gegen Cyberangriffe, da die Daten physisch getrennt von den Netzwerken aufbewahrt werden.
LAN- und Cloud-Backups hingegen sorgen für kontinuierliche, automatische Sicherungen und ermöglichen so eine schnelle Wiederherstellung von Daten. Der Einsatz spezialisierter Software wie Syncovery erleichtert den Prozess der Verwaltung der verschiedenen Sicherungsmethoden erheblich, da Syncovery flexible Planungen und Synchronisationen durch das Anlegen mehrerer Profile unterstützt.
Tipps für Privatpersonen
Bei Privatpersonen spielt das eigene Organisationstalent eine entscheidende Rolle. Wenn Sie einen Cloudanbieter gefunden haben, dem Sie vertrauen, und außerdem bei sensiblen Daten die von Syncovery angebotene Verschlüsselung einsetzen, empfiehlt sich das komfortable Cloud-Backup. Automatisierte Abläufe sparen Zeit und benötigen keine zusätzlichen Erinnerungen für regelmäßige Backups.
Wenn jedoch sensible Daten vorhanden sind, die Sie auch verschlüsselt nicht über das Internet sichern wollen, ist eine physische Datensicherung sinnvoller – sei es offline oder im Netzwerk. Diese erfordert allerdings das Einrichten eines Zeitplans zum Aktualisieren des Backups, was mehr Aufwand mit sich bringt. Die Wahl der passenden Backup-Methode hängt somit von den individuellen Bedürfnissen und Anforderungen ab.
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FAQ
Was ist der Hauptunterschied zwischen Cloud-Backups, Offline-Backups und LAN-Backups?
Cloud-Backups kopieren Daten online in die Cloud, während Offline-Backups Daten auf physischen Medien wie Festplatten oder USB-Sticks speichern. LAN-Backups kopieren die Dateien über das Netzwerk auf einen anderen Computer oder einen Netzwerkspeicher (NAS – Network Attached Storage).
Sind Cloud-Backups sicher?
Ja, Cloud-Backups können sehr sicher sein, wenn Sie mindestens zwei zuverlässige Cloudanbieter wählen und Verschlüsselung einsetzen. Sie sollten sich nicht nur auf ein einzelnes Cloud-Backup verlassen. Es sind in der Vergangenheit zwar nur sehr wenige Fälle von Datenverlust bei Cloudanbietern aufgetreten, es ist aber nicht ausgeschlossen.
Wie oft sollte ich ein Backup erstellen?
Das Backup sollte so oft wie möglich aktualisiert werden. Dabei kopiert Syncovery immer nur die neuen und geänderten Dateien, sodass der Vorgang nicht lange dauert. Nach wichtigen Änderungen Ihrer Daten sollte das Backup aktualisiert werden. Dies kann zum Beispiel ein tägliches oder sogar stündliches Backup sein. Darüberhinaus bietet Syncovery die Echtzeit-Synchronisation, die das Backup kontinuierlich auf dem neuesten Stand hält.
Kann ich sowohl Cloud- als auch Offline- und LAN-Backups verwenden?
Ja, die Kombination beider Methoden bietet den besten Schutz und gewährleistet, dass Ihre Daten in verschiedenen Szenarien sicher sind. Lesen Sie hierzu auch unsere Seite zur 3-2-1 Regel.
Welche Software eignet sich für Backups und Synchronisationen?
Syncovery ist eine ausgezeichnete Wahl für die Verwaltung von Backups, Synchronisationen, Kopien und Migrationen, sowohl für Unternehmen als auch für Privatpersonen.